声像档案分室管理制度

1.声像档案分室是学院综合档案室的一部分，其收集、整理、保管、利用必须遵循声像载体的特点和规律，由兼职档案员负责。

2.声像档案要按照其管理办法，进行分类、排列和编目，便于保管和利用。目录一式两份，移交综合档案室一份备存。

3.声像档案库房温度应保持14℃-24℃，相对湿度应保持40%-60%，保持库房的整洁并确保声像档案的安全。

4.归档保存的声像档案，任何人不得私自撤消、清洗、消磁和涂改。销毁声像档案必须经过鉴定，报经主管领导审批、登记造册。

5.建立声像档案的统计制度，做好声像档案库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计上报工作。

6.提高服务质量和水平，开展多层次、多方位的档案信息开发和利用工作。