部 门		学院办公室
工作名称		接待工作
经办人员		办公室副主任、行政秘书
需要配合的 相关部门		学院相关部门
工作 内容 简介	利用一定的接待设施和服务手段，沟通上下、联系左右，保证学院公务活动的顺利完成。
工 作 流 程	1.对预约来访的客人进行问查，了解以下情况：来访的人数、日期、性别、职务等，来访的目的、要求等。 2.接待规格：经请示学院领导后确定。 3.陪同人员：按客人的要求协调安排陪同人员，一般情况对口对等接待。 4.接送站：根据实际情况和客人的具体要求接送站。