部 门		学院办公室
工作名称		档案管理
经办人员		档案员、文书
需要配合的 相关部门		学院各部门
工作 内容 简介	每年归档前，做好各类文件的收集和整理；归档后，做好各类文件的利用和管理。
工 作 流 程	1.档案的收集：每年3月开始收集各部门前一年的档案，教学档案当年11月收集。 2.档案的整理：4月份开始整理并归档，学院各部门兼职档案员协助归档。 3.档案的保管与利用：每年6月底之前归档完毕，要将归档文件分类上架保管，供院内（外）人员查阅利用。 4.档案的上报：每年年末将本年度的档案输入数据库，向省教育厅和市档案局报表。